Vedtægter

§1. Navn og hjemsted

• stk. 1. Foreningens navn er SFLUG - Sydfyns Linux User Group.

• stk. 2. Foreningens hjemsted er Havnepladsen 2. i Svendborg.

• stk. 3. Foreningens postadresse er formandens adresse. Adressen skal så vidt muligt altid være tilgængelig på http://www.sflug.dk/.

§2. Formål

• stk. 1. Det er foreningens formål at skabe arrangementer for Linux brugere på Sydfyn, samt sekundært at udbrede kendskabet til styresystemet Linux på Sydfyn samt GNU værktøjer og ideologier.

§3. Medlemmer

• stk. 1. Som medlemmer optages personer med interesse i større kendskab til Linux.

• stk. 2. Indmeldelse sker ved tilmelding på http://sflug.dk/ med opgivelse af email adresse.

• stk. 3. Medlemmer betaler egne udgifter i forbindelse med arrangementer, arrangeret af foreningen.

• stk. 4. Udmeldelse sker ved afmelding på http://sflug.dk/

§4. Generalforsamlingen

• stk. 1. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.

• stk. 2. Generalforsamlingen mødes ordinært en gang årligt, første lørdag i april.

• stk. 3. Generalforsamlingen består af foreningens medlemmer. Ikke-medlemmer har ikke ret til at overvære generalforsamlingen.

• stk. 4. Bestyrelsen kan indbyde gæster til at overvære generalforsamlingen. Indbudte gæster er dog uden stemmeret.

• stk. 5. Generalforsamlingen vælger 1 formand, 2 menige bestyrelsesmedlemmer samt 2 supplanter. Kan der på generalforsamlingen ikke opstilles 3 kandidater, vælger man det, på generalforsamlingen, antal mulige medlemmer til bestyrelsen. De, på generalforsamlingen valgte bestyrelsesmedlemmer, har efter den ordinære generalforsamling ret til at optage fuldgyldige bestyrelsesmedlemmer op til rammen på 3 personer. Heraf følger, at der ikke findes suppleanter.

• stk. 6. Generalforsamlingens dato bekendtgøres ved udsendelse af mail til medlemmer registreret på http://sflug.dk/ , mindst en uge før afholdelse.

• stk. 7. Generalforsamlingens dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:
  

  1. Åbning af generalforsamling af formand.
  2. Behandling af indkommende forslag.
  3. Valg af 3 Bestyrelsesmedlemmer.
  4. Eventuelt.

• stk. 8. Ved personvalg gælder følgende regler:
  

  1. Personvalg afgøres ved absolut flertal, evt. i flere afstemninger.
  2. Afstemninger sker ved håndsoprækning. Forlanger forsamlingen en skriftlig afstemning, skal dette efterkommes, dersom mindst 1/4 af mødets deltagere anmoder derom.

• stk. 9. Ved andre afstemninger gælder følgende særlige regler:
  

  1. Forslag om vedtægtsændringer vedtages med kvalificeret flertal på mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

• stk. 10. Forslag om foreningens opløsning kan kun behandles på en ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst halvdelen af medlemmerne er til stede på afstemningstidspunktet, og hvor forslaget om opløsning vedtages med et kvalificeret flertal på mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Er færre end halvdelen af medlemmerne til stede på afstemningstidspunktet, indkaldes til ny ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget om opløsning kan vedtages med absolut flertal af de afgivne stemmer uanset antallet af tilstedeværende medlemmer.

• stk. 11. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, hvis mindst 10 procent af medlemerne overfor bestyrelsen fremsætter begrundet anmodning herom. Generalforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er modtaget.

• stk. 12. Fristen for indkaldelse af ekstraordinær generalforsamling er en uge.

§5. Bestyrelsen

• stk. 1. Bestyrelsen der består af 3 medlemmer, er foreningens højeste myndighed mellem generalforsamlingerne.

• stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 er tilstedeværende.

• stk. 3. Bestyrelsen mødes efter behov

• stk. 4. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og beslutninger. Den har med disse begrænsninger myndighed til at handle på foreningens vegne, og i foreningens interesse. Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens økonomi, dog uden at hæfte personligt, for eventuel gæld.

• stk. 5. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg. I så fald skal bestyrelsen udarbejde et kommissorium for udvalgets arbejde og tage stilling til udvalgsarbejdets tidsmæssige udstrækning og økonomi.

• stk. 6. Personvalg afgøres ved absolut flertal, eventuelt i flere valgrunder.

• stk. 7. Ekstraordinært bestyrelsesmøde indkaldes hvis et bestyrelsesmedlem fremsætter begrundet anmodning herom til formanden. Ekstraordinært bestyrelsesmøde skal afholdes senest en uge efter, at anmodningen herom er modtaget af formanden.

• stk. 8. Foreningen tegnes af hele bestyrelsen.

• stk. 9. Udmeldelse af bestyrelsen foregår ved at sende en email de registerede medlemmer.

§6. Udvalg

• stk. 1. Udvalgene skal behandle og komme med forslag om emner under udvalgenes sagsområder i overensstemmelse med deres kommissorier.

§7. Økonomi

• stk. 1. Foreningen er non-profit, dog kan penge opkræves ved specielle arrangementer til dækning af udgifter i forbindelse ved arrangementet.

§8. Opløsning af foreningen

• stk. 1. Beslutning om opløsning af foreningen kan kun træffes på en ekstraordinær generalforsamling, der er indkaldt med dette punkt på dagsordenen.

• stk. 2. Denne ekstraordinære generalforsamling er kun beslutningsdygtig, hvis mere end halvdelen af alle medlemmer er til stede på afstemningstidspunktet.

• stk. 3. Et forslag om opløsning kan kun vedtages med kvalificeret flertal på mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

• stk. 4. Er færre end halvdelen af medlemmerne til stede på afstemningstidspunktet, indkaldes til ny ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget om opløsning kan vedtages med absolut flertal af de afgivne stemmer uanset antallet af tilstedeværende medlemmer.

• stk. 5. Ved opløsning af foreningen tilfalder evt. informative aktiver "The Free software foundation" og finansielle aktiver lignende foreninger i kommunen.

§9. Datering

• stk. 1. Ovenstående lovforslag er vedtaget på SFLUG's stiftende generalforsamling den 2004-04-03.